DANA BERGULIR

UNIVERSITAS GUNADARMA

PROGRAM DIPLOMA III BISNIS DAN KEWIRAUSAHAAN

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN DANA BERGULIR

I. Ketentuan umum:

1. Laporan disusun paling lambat tanggal 5 setiap bulannya
2. Format laporan harus mengikuti panduan ini
3. Laporan tidak perlu dijilid, cukup diketik & print lalu di-steples
4. Tidak perlu dibuat laporan lain selain sesuai panduan ini (misalnya: tidak perlu dibuat laporan laba/rugi, neraca dll)
5. Laporan ini disusun terutama untuk keperluan operasional usaha mahasiswa, maka susunlah laporan sebaik-baiknya sehingga bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk keperluan usaha mahasiswa.

II. FORMAT LAPORAN:

Laporan terdiri atas 2 bagian :

1. Halaman Muka (cover)
2. Halaman ISI

LAPORAN USAHA “NAMA USAHA” Laporan ke II Periode : Februari 2008 Kelompok : IV Anggota : - Nama (NPM) - ……… Kelas : ………. Pusat Bisnis & Kewirausahaan Program Diploma III Bisnis & Kewirausahaan Universitas Gunadarma

1. Halaman Muka (cover)

contoh :

2. Halaman ISI meliputi :

Produk

Persediaan

Penjualan

Pemasaran

Kendala

Aliran Kas

Perhitungan bagi hasil

Penjelasan Halaman ISI:

2.1. Produk

Berisi NARASI singkat tentang produk yang dikelola, meliputi : jenis produk, nama produk, karakteristik produk, dan segala hal mengenai produk.

Jika produk tersebut merupakan produk olahan (makanan yang dimasak sendiri dll), maka jelaskan juga proses produksinya.

Jika produk tersebut termasuk produk dagang (membeli lalu menjual kembali) maka jelaskan juga tentang pemasok produk.

Jika produk merupakan produk jasa, jelaskan jasa apa saja yang dilayani serta bagaimana cara pelayanannya.

2.2. Persediaan

Merupakan laporan kuantitatif persediaan produk pada akhir periode pelaporan contoh :

Laporan Persediaan Produk per 28 Februari 2008

No	Item Persediaan	Jumlah	Harga Satuan	Harga Beli
1	Bolpen “Standard”	1 lusin	Rp 6.000,-	Rp 6.000,-
2	Spidol “Snowman” hitam	5 buah	Rp 1.500,-	Rp 7.500,-
3	Pensil “Staedler” 2B	1 lusin	Rp 5.000,-	Rp 5.000,-
4	Buku Tulis “AA”	5 pak	Rp 7.000,-	Rp 35.000,-
Total Persediaan				Rp 53.000,-

Catatan :Laporkan hanya persediaan yang benar-benar masih tersedia pada akhir periode

2.3. Penjualan

Merupakan laporan kuantitatif penjualan produk secara harian, contoh:

Laporan Penjualan bulan Februari 2008

Bulan	Tgl	Item Persediaan	Jumlah	Harga Jual/unit	Harga Jual
Februari	1	Bolpen “Standard”	3 buah	Rp 1.000,-	Rp 3.000,-
	1	Spidol “Snowman” hitam	5 buah	Rp 2.000,-	Rp 10.000,-
	2	Pensil “Staedler” 2B	0,5 lusin	Rp 500,-	Rp 3.000,-
Total Penjualan					Rp 16.000,-

Catatan :Penjualan mencakup penjualan tunai maupun kredit

2.4. Pemasaran

Merupakan NARASI usaha pemasaran yang telah dilakukan selama periode laporan, meliputi bagaimana cara memasarkan produk, usaha periklanan yang telah dilakukan, dll yang terkait pemasaran produk.

2.5. Kendala

Merupakan NARASI berbagai kendala yang ditemui dalam pengelolaan usaha, serta solusi yang telah dilakukan (jika sudah ada solusi)

2.6. Aliran Kas

Merupakan laporan kuantitatif arus kas masuk dan keluar, format laporan sesuai format laporan yang telah diberikan sebelumnya, beberapa hal yang perlu ditekankan dalam laporan aliran kas :

1. Susunan laporan dimulai dari Laporan Arus Kas, Aliran Kas Bulanan, Aliran Kas Harian dan terakhir Catatan Pembantu : Piutang-Hutang (jika ada)
2. Laporan Arus Kas harus terdiri dari Aliran Kas dari aktivitas Operasi, Pendanaan dan Investasi (jika ada investasi), jika tidak ada aliran kas dari aktivitas investasi maka tidak perlu dituliskan aliran kas dari aktivitas investasi.
3. Aliran Kas Harian, tuliskan secara terinci keterangan perkiraan OCIF dan OCOF (bukan ringkasan seperti penjualan operasional/pembelian bahan baku dll)
4. Untuk Laporan yang tidak tercantum dalam contoh berikut, berarti masih mengacu pada contoh pada panduan sebelumnya.

2.7. Perhitungan bagi hasil

Berisi laporan laba/rugi yang dilengkapi dengan rincian pembagian keuntungan setiap kelompok dengan pengelola dana bergulir.

Contoh LAPORAN ARUS KAS

“ABC BERSAUDARA”

LAPORAN ARUS KAS

1 Februrari s.d 29 Februrari 2008

Uraian	Jumlah (Rp)
ALIRAN KAS DARI AKTIVITAS OPERASI ALIRAN KAS MASUK: Penerimaan Penjualan Tunai Penerimaan Piutang usaha Jumlah ALIRAN KAS KELUAR: Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Biaya Produksi tak langsung Pembayaran Hutang Usaha Biaya Operasi Jumlah	500.000 400.000	900.000 800.000
	300.000 200.000 100.000 150.000 50.000
Aliran Kas Bersih dari Aktivitas Operasi ALIRAN KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN ALIRAN KAS MASUK: Bagi hasil bulan Januari 2008 Iuran Anggota kelompok Jumlah ALIRAN KAS KELUAR: Pengembalian Dana Bergulir Iuran Wajib Jumlah	250.000 350.000	100.000 600.000 60.000
	50.000 10.000
Aliran Kas Bersih dari Aktivitas Pendanaan		540.000
Kenaikan Bersih Kas Selama Periode Feb 2008 Saldo Awal Kas 01 Februari 2008		640.000 850.000
Saldo Akhir Kas 29 Februari 2008		1.490.000

Contoh Pencatatan Operational Cash Flow HARIAN

Aliran Kas Operasional Harian “ABC Bersaudara”

Tanggal 2 Februari 2008

No.	Perkiraan OCIF	Nilai (Rp)	No.	Perkiraan OCOF	Nilai (Rp)
1	Pen. Penjualan Pensil 2B	10.000	1	Pembelian Spidol	5.000
2	Pen. Penjualan Buku tulis	20.000	2	Pembelian Pensil 2B	3.500
3	Penerimaan Piutang		3	Pembelian Bolpen	9.000
	dari 1. Udin	50.000	4	Biaya Penjualan	2.000
	2. Amin	10.000	5	Pem. Hutang ke toko XX	50.000
	3. Tuty	30.000
	SALDO KURANG	-		SALDO LEBIH	51.000
	JUMLAH	120.000		JUMLAH	120.000

Catatan: Semua transaksi yang dicatat harus bersifat tunai (cash)

Contoh Perhitungan bagi hasil

“ABC BERSAUDARA”

PERHITUNGAN BAGI HASIL USAHA

Periode : Februrari 2008

PENERIMAAN : Penjualan Tunai Penerimaan piutang usaha	700.000 200.000
Total Penerimaan PENGELUARAN : Pembelian barang dagangan Biaya Transportasi Biaya Operasi Biaya pembuatan laporan Pembayaran Hutang usaha Pengembalian Cicilan Dana Bergulir Iuran Wajib	500.000 25.000 20.000 5.000 50.000 50.000 10.000	900.000
Total Pengeluaran		660.000
Laba Usaha		240.000
Bagi Hasil untuk “ABC Bersaudara”	75%	180.000
Bagi Hasil untuk pengelola dana bergulir	25%	60.000

Catatan: Semua transaksi yang dicatat harus bersifat tunai (cash)